Пик продуктивности. Сколько люди реально способны работать?

Исследование компании Vouchercloud выявило, что из восьми часов в день офисные сотрудники работают в полную силу меньше половины — лишь два часа и 53 минуты. Остальное время, оплачиваемое работодателем, тратится на изучение новостей, разговоры с коллегами, просматривание соцсетей и интернета.

Казалось бы, самый очевидный вариант — выгнать этих лентяев и нанять более мотивированный персонал. Однако по факту это ничего не изменит: с новыми сотрудниками показатели будут примерно такими же.

Люди так поступают не специально. Все дело в физиологии. Наш мозг способен удерживать внимание не более 90 минут, а затем ему необходимо время на отдых и перезагрузку.

Ученые спорят о том, сколько времени без перерыва способен работать мозг и сколько он должен отдыхать. Тут есть разные версии. Одни настаивают на том, что нужно работать 90 минут подряд, а затем отдыхать 35 минут. По другим версиям, правильное соотношение — 75/33 или 52/17.

Как найти лучшее время для работы

Эксперт отметила, что у разных людей пики максимальной продуктивности зависят от их хронотипа. Если человек — жаворонок, то он наиболее эффективен в первой половине дня, а совы, наоборот, после обеда. Поэтому одним лучше заняться важными делами утром, а другим — во второй половине дня.

Чтобы определить свои «золотые часы», Инна Филиппова рекомендует воспользоваться следующим способом. На протяжении двух-трех недель вести дневник продуктивности. 

Такой дневник позволит выявить, когда вы максимально полны сил и сконцентрированы — в какие дни и в какое время.

Управление эффективностью

Лучше распоряжаться своим рабочим временем помогает планирование. На максимально продуктивные часы стоит назначать задачи, которые связаны с принятием решений, обдумыванием стратегий, проведением важных переговоров.  Менее значимые дела, зачастую связанные с рутиной, отложить на фазы низкой концентрации внимания — например, разбор писем или документов.

Самое продуктивное время следует беречь от отвлекающих факторов. Потому что после отрыва от текущей задачи человеку требуется в среднем 15-20 минут, чтобы заново вникнуть. Операционный директор сети смарт-офисов SOK рекомендует отключать во время «золотых часов» оповещения в мессенджерах, не отвлекаться на звонки и отгораживаться от коллег с помощью наушников, если вы работаете в опенспейсе.

Многим из нас каждый день приходится решать задачи разного типа. По своей природе человек не склонен к многозадачности. Так что переход от одной к другой отнимает время и силы, чтобы заново сосредоточиться.

Один из способов контролировать рабочие часы — ставить будильник. Например, он может срабатывать через каждые 52 или 75 минут, говоря о необходимости паузы. Перерыв лучше использовать для небольшой растяжки: через 30 минут сидения нарушается кровообращение мозга. 

Поэтому, чтобы лучше думать, можно потянуться или сделать наклоны. Время отдыха использовать для проверки соцсетей, мессенджеров и звонков близким. Главное —контролировать и этот период, чтобы не слишком увлечься.